Votre pharmacien adjoint s'arrête pour plusieurs mois. Il faut le remplacer, et continuer à le payer. La convention de la pharmacie d'officine est l'une des plus protectrices pour les cadres : mieux vaut savoir ce qu'elle impose avant que l'arrêt n'arrive.
Ce que dit la convention
Pour les cadres d'officine (coefficient 400 et plus, ce qui inclut les pharmaciens adjoints), la règle est la suivante, après un an d'ancienneté dans l'officine :
- le salaire net est maintenu dès le premier jour d'arrêt, sans délai de carence ;
- pendant 6 mois ;
- plus un mois par tranche de 3 ans d'ancienneté au-delà des 3 premières années ;
- dans la limite de 12 mois au total.
Les indemnités journalières de la Sécurité sociale et celles de la prévoyance viennent en déduction : l'officine verse la différence pour atteindre le salaire net.
Pourquoi c'est un vrai sujet de trésorerie
Pendant ces mois, l'officine paie souvent deux fois : le complément de salaire de l'adjoint absent, et le pharmacien qui le remplace. Sur un arrêt long, la facture se compte en dizaines de milliers d'euros.
Le rôle de la prévoyance cadres
Un contrat de prévoyance cadres bien construit verse des indemnités qui viennent réduire ce que l'officine avance. Le point clé est la franchise, c'est-à-dire le moment où l'assureur commence à payer :
- une franchise longue coûte moins cher, mais laisse l'officine seule pendant des semaines ;
- une franchise courte allège la charge plus tôt, pour une cotisation un peu plus élevée.
Le bon choix dépend de votre trésorerie et de l'ancienneté de vos adjoints. C'est un arbitrage que nous chiffrons avec vous.
Et les assimilés cadres ?
Pour les coefficients de 330 à 399, la règle est différente : après un an d'ancienneté, le salaire brut est maintenu du 4e au 30e jour d'arrêt, puis la prévoyance prend le relais. Vérifiez que votre contrat prévoit bien ce régime intermédiaire, souvent oublié.
À ne pas oublier : la règle des 1,50 %
Pour chaque cadre, l'employeur doit aussi consacrer au moins 1,50 % de la tranche A du salaire à la prévoyance, à sa seule charge. Sans contrat, en cas de décès, l'officine doit elle-même trois plafonds annuels de la Sécurité sociale, soit 144 180 € en 2026. Le guide de WealthWise Conseil sur la prévoyance cadres obligatoire détaille cette règle.
Toutes les règles par catégorie sont sur notre page /pharmaciens-adjoints.